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Kakuma Marathon Q & A
  1. What is the Kakuma Project? Morneau Shepell has partnered with UNHCR to build an all-girls secondary school within a refugee camp in Kenya, Africa.
  2. Where is the destination for this year’s marathon New Orleans, LA Check out the website for more details: https://www.runrocknroll.com/en/events/new-orleans 
  3. What are the dates of travel? The Marathon will take place on Saturday, Feburary 9 (5km) and Sunday, February 10 (10km, half and full marathon). Morneau Shepell has graciously given each runner two extra vacation days to be used to travel to New Orleans.
  4. What is the cost? You MUST commit to raising $500.00 to participate. You will also have to fund your own flight and accommodation.
  5. What if I cannot raise enough money to meet my commitment? Each runner will sign an agreement to be fully responsible for raising the funds, even in the event of an injury.
  6. When do I have to raise the funds by? All funds must be raised by January 18, 2019.
  7. What do I do with cash or cheque donations?  E-mail friendsofkakuma@morneaushepell.com.
  8. Do I have to run the full marathon? There are four different options for the Marathon- the full marathon, half- marathon, 10km, or 5km.
  9. What is I am not fit enough to run? You should consult with your doctor to be sure.
  10. Can my family/friends run with me? Yes, if they are running as part of the Morneau Shepell team they must also commit to the fundraising goals. However, a family member may choose to register themselves and run independently.
  11. How do I register for the marathon? Visit the website: https://secure.vanguardsw.com/survey/v2/survey2.dsb?ID=9321812213
  12. How do I set up my own fundraising site? Visit http://www.kakumamarathon2019.com  and click on “Be a Participant” to set-up your personal fundraising page.  Donations can be made by credit card directly to the site.  Donations made by cheque or cash (offline donations) have to be uploaded by an administrator.  E-mail friendsofkakuma@morneaushepell.com for offline donations.
  13. Who do I contact if I have more questions? friendsofkakuma@morneaushepell.com
  14. Tax Deductible information:
    1. Of the $500 that is considered a charitable donation, only donations that meet all the following criteria are eligible for a tax receipt:
      1. Must be minimum $20.
      2. The donor cannot receive any benefit in exchange for their donation.For example, if you decide to hold a bake sale to raise funds, customers are receiving something in return for their payment and, therefore, would not be eligible for a tax receipt.
      3. Donor must be living in Canada (US donations are not eligible).
    2. Your fundraising website “My event” will have to be updated by the fundraiser themselves. If a receipt meets the criteria in 13.a) the team fundraiser (aka the runner) will need to have the following information collected: first/last name, full mailing address, plus email address(if soft copy preferred)
    3. Tax receipts will be mailed out before end of January 2019.
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Foire aux questions sur le Marathon de Kakuma
  1. Qu’est-ce que le projet Kakuma? Morneau Shepell a établi un partenariat avec le Haut Commissariat des Nations unies pour les réfugiés (UNHCR) afin de construire une école secondaire pour filles dans un camp de réfugiés au Kenya, en Afrique.
  2. Où aura lieu l’événement cette année? À New Orleans, LA dans le cadre du «Rock 'n' Roll ». Pour de plus amples renseignements, consultez le site Web : https://www.runrocknroll.com/fr 
  3. Quelles sont les dates du voyage? La course aura lieu le samedi 9 février (la course 5km) et le dimanche 10 février 2019 (le marathon complet, semi-marathon ou la course de 10 km)
  4. Morneau Shepell offre gracieusement à chaque coureur deux jours de vacances supplémentaires à utiliser pour se rendre à New Orleans.
  5. Combien cela coûte-t-il? Pour participer, vous DEVEZ vous engager à amasser 500 $ Vous devez également payer vous-même vos frais d’hébergement et votre billet d’avion.
  6. Qu’arrive-t-il si je ne peux pas amasser la somme nécessaire pour respecter mon engagement? Chaque coureur devra signer une entente le tenant pleinement responsable de sa collecte de fonds, même en cas de blessure.
  7. Quelle est la date limite pour amasser les fonds? Tous les fonds doivent être recueillis d’ici le 19 janvier 2019.
  8. Que dois-je faire avec les dons effectués en espèces ou par chèque? Envoyez un courriel à friendsofkakuma@morneaushepell.com.
  9. Dois-je faire la course au complet? Vous disposez de deux options pour la course : le marathon complet, semi-marathon ou la course de 10 km, or 5 km.
  10. Qu’arrive-t-il si je ne suis pas assez en forme pour courir? Vous devriez consulter votre médecin pour en être certain.
  11. Mes amis ou des membres de ma famille peuvent-ils courir avec moi? Oui. S’ils se joignent à l’équipe de Morneau Shepell, ils doivent également s’engager à réaliser les objectifs de collecte de fonds. Cependant, un membre de votre famille peut s’inscrire à l’événement et courir de façon indépendante.
  12. Comment puis-je m’inscrire à l’événement? Visitez le site Web : https://secure.vanguardsw.com/survey/v2/survey2.dsb?ID=9321895403 
  13. Comment puis-je configurer mon propre site de collecte de fonds? Visitez le site Web http://www.kakumamarathon2019.com et cliquez sur « Inscription » pour configurer votre page de collecte de fonds. Les dons peuvent être effectués par carte de crédit directement dans le site. Les dons faits par chèque ou en espèces (dons hors ligne) doivent être téléversés par un administrateur. Si vous recevez un don hors ligne, envoyez un courriel à friendsofkakuma@morneaushepell.com.
  14. Avec qui dois-je communiquer si j’ai d’autres questions? friendsofkakuma@morneaushepell.com.
  15. Renseignements fiscaux :
    1. Des 500 $ qui sont considérés comme un don de bienfaisance, seuls les dons qui respectent tous les critères suivants donnent droit à un reçu d’impôt :
      1. le don doit s’élever à au moins 20 $;
      2. le donateur ne doit recevoir aucun avantage en échange de son don. Par exemple, si vous décidez d’organiser une vente de pâtisseries pour amasser des fonds, les clients reçoivent quelque chose en échange de leur paiement et, par conséquent, ne sont pas admissibles à un reçu d’impôt;
      3. le donateur doit habiter au Canada (les dons effectués aux États-Unis ne sont pas admissibles).
    2. Le site Web pour la collecte de fonds « Mon événement » devra être mis à jour par le coureur. Si un don remplit les critères indiqués au point 13.a., le coureur devra fournir les renseignements suivants pour recevoir un reçu d’impôt : nom et prénom, adresse postale complète, adresse électronique (pour recevoir une copie par courriel).
    3. Les reçus d’impôt seront envoyés par la poste avant la fin de janvier 2019.